Renouvellement de la carte VTC : le guide complet 2025

Pourquoi renouveler sa carte VTC est indispensable

Votre carte professionnelle VTC, valable 5 ans, est votre sésame pour exercer légalement. Ne pas la renouveler à temps, c’est risquer des sanctions lourdes : amendes jusqu’à 15 000 €, immobilisation du véhicule, suspension de permis. Anticiper cette démarche, c’est protéger votre activité, vos revenus et votre sérénité.

INCOM vous accompagne dans toutes les étapes pour un renouvellement simple, rapide et conforme.

Les 7 étapes clés du renouvellement de la carte VTC

Commencez vos démarches au moins 4 mois avant l’expiration de votre carte pour éviter toute interruption d’activité. Le délai de traitement peut atteindre 3 mois, il est donc crucial d’anticiper.

1. Réserver et suivre la formation continue obligatoire

Durée : 14 heures (souvent réparties sur 2 jours ou 4 sessions de 3h30 sur 2 mois maximum).

Modules : réglementation T3P, sécurité routière, relation clientèle, anglais, technologies.

Centre : la formation doit être suivie dans un centre agréé (CMA ou organisme habilité).

Attestation : délivrée à la fin, valable 5 ans et indispensable pour le renouvellement.

👉 Découvrez notre article détaillé sur le prix d'une formation VTC

2. Passer le contrôle médical (CERFA n°14880*02)

Validité : 2 ans (1 an si plus de 76 ans).

À effectuer auprès d’un médecin agréé par la préfecture (pas votre médecin traitant).

Mention « VTC » obligatoire sur le certificat.

Le formulaire CERFA 14880*02 doit être rempli par le conducteur (état civil, motif « renouvellement périodique », activité « VTC », photo d’identité, signature) et complété par le médecin lors de la visite (avis médical, éventuelles restrictions, cachet et signature du médecin, date de l’examen).

Points clés :

• Toutes les informations doivent être lisibles, sans rature ni correcteur.
• En cas d’erreur, recommencez sur un nouveau formulaire.
• Conservez une copie du CERFA original.
• Procédure uniforme en France, quel que soit le département, mais l’adresse doit correspondre à la préfecture traitante.

3. Préparer un dossier complet

• Carte VTC actuelle (recto/verso).
• Pièce d’identité et permis B valides.
• Justificatif de domicile de moins de 3 mois.
• Photos d’identité récentes aux normes.
• Attestation de formation continue.
• Certificat médical (CERFA 14880*02).
• Extrait de casier judiciaire vierge (souvent demandé).

4. Déposer votre demande sur demarches-simplifiees.fr

• Rendez-vous sur www.demarches-simplifiees.fr.
• Connectez-vous via FranceConnect ou créez un compte.
• Sélectionnez « Renouvellement carte professionnelle VTC ».
• Remplissez les champs demandés et téléversez tous les documents requis.

5. Renouveler votre inscription au registre des exploitants VTC

• Rendez-vous sur le portail officiel REVTC (registre-vtc.developpement-durable.gouv.fr).
• Mettez à jour votre fiche exploitant.
• Payez les frais de renouvellement : 170 €.
• Cette inscription est obligatoire et doit être renouvelée tous les 5 ans.

6. Commander votre macaron VTC rouge

• Dès validation de votre carte, connectez-vous sur le portail REVTC.
• Rubrique « Commande macarons ».
• Paiement en ligne : 36 €.
• Réception d’un macaron provisoire par mail (PDF, valable 30 jours), puis envoi du macaron définitif par courrier.

🛡️ Tout savoir sur le macaron VTC : comment l’obtenir, le prix, sa durée de validité

7. Vérifier la conformité de votre véhicule

• Contrôle technique obligatoire chaque année (à planifier soi-même).
• Remplacement du véhicule tous les 7 ans maximum (sauf modèles hybrides/électriques).
• Véhicule conforme à la réglementation VTC.

Coûts totaux estimés (2025)

• Formation : 200 à 400 €
• Renouvellement carte : 60 €
• Macaron : 36 €
• Registre VTC : 170 €→ Total entre 400 € et 700€ (hors frais annexes)

💡 Découvrez les aides financières disponibles pour financer votre renouvellement de carte VTC

Que faire si votre carte est expirée ?

Il est strictement interdit d’exercer sans carte valide, même si la demande de renouvellement est en cours.

Risques : suspension immédiate d’activité, amendes pouvant dépasser 15000 €, refus d’assurance, voire poursuites pénales en cas de récidive.

Erreurs courantes à éviter

• Oublier la formation continue ou la visite médicale.
• Envoyer des documents illisibles, incomplets ou non conformes.
• Dépasser les délais recommandés.
• Mauvais format des pièces jointes (préférez PDF ou JPG haute qualité).
• Utiliser du correcteur blanc sur les formulaires (toujours recommencer sur un nouveau formulaire en cas d’erreur).

Conseils pour un renouvellement de votre carte vtc sans stress

• Anticipez, préparez tous vos documents à l’avance et vérifiez leur conformité.
• Scannez et sauvegardez tous vos justificatifs et reçus de paiement.
• Suivez l’avancement de votre dossier en ligne et gardez une copie numérique de l’ensemble du dossier

INCOM : votre copilote pour un renouvellement réussi

• Rappels automatiques avant expiration
• Aide à la réservation de la formation
• Suivi de l'avancement et relances si besoin

Rejoignez INCOM et devenez chauffeur VTC salarié en toute sécurité. On gère l'administratif, vous gérez vos clients !