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2025

Comment renouveler sa carte VTC en ligne

Réglementation & Démarches VTC

homme avec une calculatrice

Le renouvellement de votre carte professionnelle VTC est une étape cruciale pour continuer à exercer votre activité sans interruption. En tant que société spécialisée dans l’accompagnement des chauffeurs VTC, nous avons déjà aidé des centaines de professionnels à renouveler leur carte sans stress ni perte de temps. Voici notre guide complet, basé sur les sources officielles, les retours d’expérience de nos chauffeurs et les exigences préfectorales.

🧠 Avez-vous besoin de renouveler votre carte VTC ?

Pourquoi renouveler sa carte VTC est indispensable

La carte VTC, délivrée par la préfecture, est valable 5 ans. Une fois expirée, vous n’avez plus le droit d’exercer, même si votre dossier est en cours. La loi est stricte, et les sanctions peuvent atteindre 15 000 € d’amende, une peine de prison ou la confiscation du véhicule. Ne prenez aucun risque : anticipez.

Quand commencer les démarches?

Commencez 3 à 4 mois avant la date d’expiration de votre carte actuelle. Pourquoi ? Car entre la formation, la visite médicale, le téléversement de documents et les délais de traitement en préfecture, le processus peut prendre jusqu’à 3 mois.

💡 Astuce financement : Certaines régions proposent des aides au financement de la formation continue VTC. Pensez à contacter votre Conseil Régional ou à consulter le site France Compétences.

Etape 1 : Effectuer votre formation continue de 14h

Obligatoire tous les 5 ans

La formation continue est imposée par la loi et doit être réalisée dans un centre agréé par la préfecture. Elle dure 14h et couvre :

  • La réglementation VTC
  • La sécurité routière
  • Le développement commercial
  • Les outils numériques

Combien ça coûte ?

Entre 180 et 400 €. Elle est financée par le CPF ou Pôle Emploi dans certains cas.

🧾 Vous êtes demandeur d’emploi ? Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement via Pôle Emploi, y compris pour le financement de la formation continue. Rapprochez-vous de votre conseiller.

Pourquoi c’est important ?

Sans l’attestation finale de formation, votre dossier sera refusé.

Etape 2 : Passer la visite médicale obligatoire

Vous devez passer une visite chez un médecin agréé par la préfecture. Le certificat médical (CERFA 1488001 ou 1488002) doit dater de moins de 2 ans. Il coûte en moyenne 36 €.

Un de nos chauffeurs a oublié cette étape : refus de dossier. Pensez-y !

Etape 3 : Rassembler les documents requis

Voici la checklist des documents à fournir :

  • Carte VTC actuelle (recto/verso)
  • Attestation de formation continue (14h)
  • Pièce d'identité valide
  • Permis B valide
  • Justificatif de domicile (-3 mois)
  • Casier judiciaire vierge (Bulletin n°2)
  • Certificat médical à jour
  • Photo d'identité récente
  • Signature numérisée

Important : scannez vos documents en PDF, JPG ou PNG avec une bonne résolution.

Etape 4 : Accéder à la plateforme de renouvellement

Toutes les démarches se font sur : demarches-simplifiees.fr

Vous pouvez vous connecter via FranceConnect ou créer un compte classique.

Etape 5 : Remplir le formulaire en ligne

Temps estimé : environ 50 minutes.

Vous devrez indiquer :

  • Vos infos personnelles et professionnelles
  • Votre n° de sécurité sociale
  • Votre situation professionnelle actuelle

Puis téléverser tous les documents précités.

Etape 6 : Payer les frais administratifs

Selon le territoire, les frais varient de 50 à 70 €, à payer en ligne par carte bancaire via la plateforme officielle.

Ces frais couvrent l'instruction du dossier et l'édition de la nouvelle carte. Il est recommandé de conserver la preuve de paiement au format PDF en cas de contestation ou de perte de justificatif.

💶 Bon à savoir : Ces frais peuvent être pris en charge dans certains cas par des dispositifs d’aide comme l’Agefiph (pour les travailleurs en situation de handicap), ou par certaines régions ou OPCO. Renseignez-vous aussi auprès de Pôle Emploi ou de votre conseiller formation.

Etape 7 : Valider et soumettre votre dossier

Avant de valider, vérifiez que tous les champs sont remplis et que les documents sont lisibles.

Une fois envoyé, vous recevez un accusé de réception. Vous pouvez suivre votre demande via votre espace personnel.

Etape 8 : Attendre la réponse

Délais moyens :

Étape Délai estimé
Traitement du dossier complet 2 à 4 semaines
En cas de documents manquants 2 à 3 mois
Cas spécifique Île-de-France 3 à 5 semaines

Nos chauffeurs à Paris constatent en moyenne 3 à 5 semaines de traitement.

Etape 9 : Renouveler l’inscription au registre VTC

C’est une démarche distincte, à faire tous les 5 ans via registre-vtc. Coût : 170 €.

Etape 10 : Commander le nouveau macaron VTC

Le renouvellement de votre carte implique un nouveau macaron, même procédure que pour une première demande :

  • Commande via le portail REVTC
  • Paiement : 36 €
  • Réception d’un macaron provisoire (30 jours), puis définitif

Sanction en cas d’oubli : 135 € d’amende.

Conseils de pro pour un renouvellement réussi

  • Lancez-vous 3 à 4 mois avant l’échéance
  • Ne tardez pas à programmer la formation
  • Rassemblez les documents en amont
  • Scannez avec qualité
  • Suivez votre dossier régulièrement
  • Conservez une copie PDF de chaque étape validée en ligne
  • Utilisez une boîte mail dédiée à vos documents administratifs VTC

Conclusion

Le renouvellement de la carte VTC peut sembler administratif et chronophage, mais avec une bonne organisation, c’est une formalité. Chez [Nom de notre société], nous vous accompagnons à chaque étape pour assurer une continuité sans faute de votre activité.

Besoin d’aide ou d’une formation prise en charge CPF ? Contactez-nous dès maintenant.

→ Cliquez ici pour commencer votre renouvellement sur demarches-simplifiees.fr

Sommaire
Portrait professionnel de Franck, conseiller entrepreneur salarié.
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