Qu’est-ce que les indemnités kilométriques pour un chauffeur VTC ?

Les indemnités kilométriques permettent à un chauffeur VTC de déduire les frais liés à l’usage de son véhicule professionnel (carburant, usure, assurance, etc.) sans devoir justifier chaque dépense. C’est un forfait officiel fixé par l’État, basé sur la distance parcourue et la puissance fiscale du véhicule.

Comment calculer mes indemnités kilométriques ?

Pas besoin d’être bon en maths. Il suffit de savoir combien de kilomètres tu as fait pour travailler (les trajets avec les clients) et combien de chevaux fiscaux a ta voiture (c’est marqué sur la carte grise). Ensuite, on utilise un tableau officiel qui te dit combien ça vaut. Par exemple : si tu as fait 20 000 km avec une voiture 5 CV, tu peux récupérer environ 7 400 euros. Pas besoin de faire les calculs toi-même : on peut le faire pour toi automatiquement.

Quelles sont les conditions pour en bénéficier ?

Être en régime réel d’imposition (micro-BNC/Micro ne permet pas cette déduction), pouvoir justifier les kilomètres professionnels (relevés, planning, etc.), ne pas avoir déjà déduit les frais réels (double déduction interdite).

Comment gagner du temps avec les indemnités kilométriques

Tu n’as pas besoin de gérer tous les papiers et les calculs toi-même. Si tu passes par une structure comme INCOM, on s’occupe de tout pour toi automatiquement. Tu roules, on fait le reste. Résultat : tu gagnes du temps, tu évites les erreurs, et tu récupères plus d’argent.

Les indemnités kilométriques pour les chauffeurs VTC

Vous êtes chauffeur VTC et vous utilisez votre véhicule personnel pour travailler ? Les indemnités kilométriques peuvent vous permettre de récupérer plusieurs milliers d’euros par an, tout en réduisant vos impôts et vos charges sociales. Dans ce guide, vous allez comprendre comment fonctionne ce dispositif, qui peut en bénéficier, et comment l’optimiser au maximum.

Optimisation des Revenus VTC

Temps de lecture

Quel est le montant précis des indemnités kilométriques pour les VTC ?

En 2025, le barème kilométrique reste identique à celui de 2024. Il varie selon deux critères :

1. La puissance fiscale (CV) de votre véhicule

2. Le nombre de kilomètres parcourus dans l’année

Le montant peut atteindre plus de 3 000€ par mois pour les gros rouleurs, notamment en véhicule électrique, grâce à une majoration de +20 % accordée depuis 2021.

Par exemple : Un chauffeur VTC avec un véhicule électrique de 6 CV roulant 50 000 km/an peut récupérer jusqu’à 2 235 €/mois, exonérés d’impôt et de charges sociales.

Ces montants sont forfaitaires, donc simples à déclarer, et permettent un vrai gain fiscal et social.

Comment calculer ses indemnités kilométriques en fonction de la puissance fiscale ?

Le calcul est simple :
Indemnités = kilomètres professionnels x coefficient barémique selon la puissance fiscale

Exemple : Vous conduisez une 5 CV et vous faites 40 000 km par an.

Selon le barème officiel, cela donne : 40 000 km x 0,427 €/km = 17 080 € / an Soit environ 1 423 € par mois non imposables.

À noter :

Jusqu’à 5 000 km, on applique un tarif fixe
Entre 5 001 et 20 000 km, une formule mixte
Au-delà de 20 000 km, un tarif linéaire plus intéressant

Simulateur pour calculer ses indemnités kilométriques

Estimez vos frais kilométriques professionnels selon le barème officiel

1 Quel type de véhicule utilisez-vous ?

🚗 Voiture

Automobiles thermiques, hybrides, à hydrogène ou électriques

🏍️ Motocyclette

Deux-roues de cylindrée supérieure à 50 cm³

🛵 Cyclomoteur

Deux-roues de cylindrée inférieure ou égale à 50 cm³

2 Votre véhicule est-il 100% électrique ?

⚡ Oui, véhicule électrique

Majoration de 20% applicable selon la réglementation 2025

⛽ Non, véhicule thermique/hybride

Véhicule à essence, diesel, GPL, ou hybride

3 Quelle est la puissance fiscale de votre véhicule ?

4 Combien de kilomètres avez-vous parcourus à titre professionnel en 2024 ?

Kilométrage effectué dans l'année (en km)

Résultat de votre simulation

0 €

Montant de vos frais kilométriques déductibles

Détails du calcul :

Quelles sont les obligations fiscales pour déclarer ces indemnités ?

Carnet de route obligatoire :

Date
Motif
Départ / Arrivée
Kilométrage exact

Justificatifs à conserver 5 ans :

Même si le système est forfaitaire, l'administration fiscale peut exiger :

Factures carburant
Entretien
Assurance
Péages

📌 A savoir En cas de contrôle fiscal, un dossier mal tenu = risque de redressement.

Rejoignez INCOM et oubliez les démarches compliquées

Chez INCOM, on s’occupe de tout pour vous. Plus besoin de remplir un carnet de route, de calculer vos kilomètres ou de gérer les justificatifs à conserver pendant 5 ans. Une fois que vous êtes inscrit, notre système automatise l’ensemble du suivi de vos indemnités kilométriques : calculs, déclarations, gestion comptable, tout est pris en charge. Vous vous concentrez sur vos courses, nous nous occupons du reste.

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