Automatiser ses notes de frais : le guide ultime pour les chauffeurs VTC

C’est quoi une note de frais pour un VTC exactement ?

Une note de frais, c’est tout simplement un justificatif d’une dépense liée à votre activité professionnelle. En tant que chauffeur VTC, cela peut inclure :

• Carburant
  
  
• Lavage et entretien du véhicule
  
  
• Péages et stationnement
  
  
• Location ou achat du véhicule
  
  
• Assurance
  
  
• Repas ou frais de déplacement exceptionnels
  
  

👉 En France, pour être déductible, une dépense doit être justifiée, datée, liée à l’activité, et archivée pendant 6 ans. C’est là que beaucoup se compliquent la vie.

Gestion manuelle vs automatisée : le vrai match

Avec l’automatisation, fini les erreurs de TVA, les tickets introuvables, et les galères à chaque trimestre URSSAF. Vous êtes pro ? Il vous faut des outils de pro.

Notre outil de scan conçu spécialement pour les chauffeurs VTC

Chez INCOM, nous avons conçu un outil de numérisation automatique des notes de frais spécifiquement adapté aux chauffeurs VTC. Notre objectif : simplifier la gestion administrative pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment — vos courses et vos revenus.

Une technologie conçue pour le terrain

Grâce à notre technologie de reconnaissance intelligente (OCR), vous pouvez :

• Scanner vos tickets de frais en un seul geste depuis votre smartphone
  
  
• Extraire automatiquement les données clés : date, montant, TVA, type de dépense
  
  
• Classer et archiver chaque justificatif en toute sécurité
  
  
• Exporter vos dépenses (PDF, Excel, CSV) ou les synchroniser avec votre comptabilité
  
  
• Respecter les obligations fiscales françaises (URSSAF, archivage 6 ans, barème kilométrique)